Affréter un Avion pour Votre Délégation en Afrique

Votre délégation réunie pour un même événement

Un congrès à Nairobi, une réunion à Abidjan ou une rencontre professionnelle à Paris peut réunir des collaborateurs qui ne partent pas du même endroit. Le bureau de Paris d’IBC Aviation étudie avec vous les solutions de transport, les horaires de chacun et les retours souhaités. Pour obtenir une proposition adaptée, transmettez-nous le programme de votre délégation.

Vous disposez d’un interlocuteur pour coordonner la demande. L’organisation retenue dépend du nombre de participants, des aéroports possibles et des appareils disponibles pour les trajets demandés.

Un départ commun ou plusieurs voyages séparés

Certains membres de votre équipe peuvent rejoindre un même aéroport avant le départ. Dans d’autres situations, leurs emplois du temps ou leurs villes d’origine justifient d’étudier plusieurs vols. La meilleure organisation est celle qui correspond à leurs rendez-vous, sans ajouter une étape inutile à leur voyage.

Indiquez-nous pour chaque personne son point de départ et le moment où elle doit être sur place. Si le groupe change de composition, nous réexaminons les possibilités avant de vous proposer une modification.

Prévoir les retours dès la première demande

Une partie de l’équipe peut rentrer après la dernière séance tandis que d’autres restent pour des rencontres supplémentaires. Précisez ces différences dès le devis : elles influencent les options à comparer et la coordination des accueils à l’arrivée.

Si votre programme prévoit plusieurs étapes pour les mêmes voyageurs, notre article sur la préparation d’une tournée d’affaires en Afrique traite cette organisation. Pour un groupe plus important, consultez également notre service d’affrètement pour les voyages de groupe.

Bagages, documents et accueil

Le nombre de valises ne dit pas toujours tout : présentoirs, échantillons ou matériel de présentation peuvent demander une place particulière. Communiquez à notre équipe leur quantité et leurs dimensions avant le choix de l’appareil. L’espace et les modalités de transport sont confirmés pour la proposition retenue.

Chaque voyageur reste soumis aux formalités applicables à sa situation. Les documents à préparer dépendent notamment de sa nationalité et des pays traversés. Nous coordonnons les éléments du voyage aérien et vous invitons à vérifier les conditions individuelles auprès des autorités compétentes.

Un devis construit autour de votre programme

Pour étudier votre demande, le bureau de Paris a besoin de la liste des villes, des dates souhaitées, du nombre de voyageurs et des informations sur les bagages. Il peut aussi examiner vos besoins de transfert entre l’aéroport, l’hôtel et le lieu de l’événement. Le lieu de prise en charge et les prestations sont précisés dans la proposition.

Le prix dépend du trajet, des horaires, de l’avion retenu et des services demandés. Demandez une proposition pour votre groupe afin de comparer les possibilités disponibles pour votre programme.

Votre interlocuteur IBC Aviation vous accompagne dans la préparation du déplacement et reste votre point de contact pour vos questions. Confiez-nous les premières étapes de votre projet.

Nos bureaux · France +33 1 41 69 88 88 · Suisse +41 22 880 28 88 · Luxembourg +352 26 20 25 53 88 · Dubaï +971 55 303 5161 · Bangkok +66 92 372 4680 · contact@ibc-aviation.com

Questions fréquentes

Notre délégation peut-elle partir de plusieurs villes ?

Oui, plusieurs départs peuvent être étudiés selon le programme et les possibilités disponibles. Indiquez les villes, les passagers concernés et les horaires de rendez-vous afin que notre équipe compare les solutions.

Peut-on organiser des retours à des dates différentes ?

Notre équipe peut étudier des retours distincts pour les membres de votre groupe. Leurs dates, destinations et bagages doivent être précisés pour établir une proposition adaptée.

Combien coûte l’affrètement d’un avion pour une délégation ?

Le prix dépend notamment des trajets, des dates, du nombre de passagers et des appareils disponibles. IBC Aviation établit une proposition personnalisée après étude de votre demande.

Combien de temps faut-il pour rejoindre l’événement ?

La durée dépend des villes, de l’appareil et du trajet retenu. Nous précisons le temps de vol dans la proposition et étudions avec vous les transferts à prévoir autour du voyage.